Nieuwbouw rond ons terrein (1/2)

Beste kinderen, ouders en vrijwilligers,

Zoals jullie wellicht hebben begrepen zijn er grootse plannen opgesteld voor het terrein van de Rooms-katholieke Kerk in Halfweg. Ook het clubhuis van Don Bosco staat op dit kerkterrein en daarnaast liggen de meeste kampspullen opgeslagen in de kelder van de kerk. De plannen die de kerk heeft gemaakt voor het terrein zijn daarom van zeer grote invloed op onze vereniging. We zijn hier vanuit Don Bosco dan ook al enkele jaren mee bezig. Echter is de afgelopen periode zo intensief geweest, dat dit ons een goed moment leek om jullie bij te praten over de stand van zaken.

Gedurende deze jaren zijn hier diverse vergaderingen en inloopavonden over geweest. Begin 2015 heeft de gemeente een definitieve gebiedsvisie goedgekeurd, waarbij er een grove indeling van het terrein is geaccepteerd en de kerk nu in detail mag treden qua ontwikkelingen. De kerk heeft in het begin van dit proces aangegeven dat ze Don Bosco graag in het proces wilde betrekken, aangezien het clubhuis op het terrein van de kerk staat en ze daarnaast veel waarde hechten aan de maatschappelijke functie die wij als vereniging vervullen voor de twee dorpskernen. Helaas hebben we gemerkt dat van deze betrokkenheid weinig tot stand kwam in de praktijk. De meeste informatie die we hebben ontvangen kwamen via geruchten of de lokale media bij ons binnen.

In het voorjaar van 2015, nadat de gebiedsvisie was vastgesteld, hebben we een vergadering gehad met het parochiebestuur. In dit gesprek kwam duidelijk naar voren dat het stuk grond waar Don Bosco op staat niet betrokken zou worden in de plannen en dat Don Bosco gewoon kon blijven zitten op de huidige locatie. Wel gaf het parochiebestuur geheel terecht aan dat ze ons graag huur wilde gaan vragen en dat ze nog voor kamp een huurcontract wilde ondertekenen. Echter hebben we na dat gesprek niets meer van het parochiebestuur vernomen, ook niet nadat we nogmaals gevraagd hadden om een definitief huurvoorstel vanuit de kerk. Aangezien we in het voorjaar het bericht hadden gekregen dat we ons geen zorgen hoefde te maken over onze huisvestiging, zochten we hier niets achter.

Helaas komt aan al het goede een eind. Begin september kwam ons wederom via een gerucht ter ore dat de huisvesting van Don Bosco wel degelijk op het spel stond. In een nieuw plan van de kerk zal er een parkeerplaats aangelegd worden op het terrein van ons clubhuis. Na het horen van dit nieuws is alles in een stroomversnelling gekomen.

Zoals u zich misschien kunt voorstellen is bij ons lang niet alle informatie van de geschiedenis bij Don Bosco bekend. Aangezien alle vrijwilligers naast Don Bosco nog tal van andere werkzaamheden hebben is er binnen onze vereniging niemand die alles weet, ook niet van onze huisvestiging. Daarom is er, na het horen van dit nieuws, iemand vanuit Don Bosco in de boeken gedoken om alles tot in detail uit te zoeken. Hieruit kwam naar voren dat er ten tijde van de bouw van onze huidige locatie een zogenaamd ‘recht van opstal’ is gesloten tussen de kerk en Don Bosco. Onze vereniging heeft in 1994 het hele terrein van de kerk opnieuw ingericht en als tegenprestatie mochten Don-Bosco op het terrein van de kerk een clubhuis plaatsen. Dit recht van opstal loopt na 10 jaar af en wordt dan weer stilzwijgend met 10 jaar verlengt.

Laten we terug gaan naar de stroomversnelling van zojuist. Na het horen van dit nieuws hebben we de officiële documenten boven water gehaald en hadden we het idee dat we niet zomaar uit ons huidige clubgebouw gezet konden worden.. Hierop volgend hebben we op vrijdag 25 september een gesprek gehad met een delegatie van de gemeente. Uit dit gesprek kwam naar voren dat de gemeente welwillend tegenover Don Bosco stond en dat ze ons graag willen hebben dit probleem definitief op te lossen. Echter werd ons ook des te meer duidelijk dat er op de communicatie richting Don Bosco een grote ruis aanwezig was. Er is in het afgelopen half jaar ontzettend veel overleg geweest tussen de gemeente en het parochiebestuur over de definitieve herindeling, ook over de indeling van ons terrein, zonder dat hier ook maar op enige wijze over gecommuniceerd is richting onze vereniging. Dit is ons nogal koud op het dak gevallen en zien wij ook als een oneerlijke gang van zaken tegenover iedereen die Don Bosco een warm hard toedraagt.

Woensdag 30 september hebben we dit gesprek nogmaals gevoerd, ditmaal in aanwezigheid van zowel de gemeente als het parochiebestuur. Dit is een goed gesprek geweest en heeft ertoe geleid dat de neuzen weer dezelfde kant op stonden. Het parochiebestuur, dat reeds op de hoogte was van het recht van opstal, heeft als oplossing een tijdelijke fase aangedragen. In deze situatie blijft ons clubhuis de restterende tijd van het recht van opstal contract bestaan. Pas nadat dit contract is afgelopen, over 8,5 jaar, wordt de definitieve indeling gerealiseerd . Beide fases zijn hieronder afgebeeld:

Figuur 1, tijdelijke situatie   

 Figuur 2, definitieve situatie

Zie voor de rest van het artikel: hier.