GEZOCHT: Secretaris

Functie : Secretaris Jeugdvereniging Don Bosco

Don Bosco is opzoek naar een enthousiaste secretaris om het dagelijkse bestuur van onze jeugdvereniging te Halfweg / Zwanenburg compleet te maken. Onderstaand vindt u het takenpakket en tijdsbesteding.

Takenpakket: 
● Bijwonen en notulen maken van de vergadering Dagelijks Bestuur en vergadering Algemeen Bestuur (gemiddeld 2 vergaderingen per 6 weken)
● Verzorgen attenties voor de leden en vrijwilligers van Don Bosco (denk aan kaartje bij geboorte, trouwen, verhuizen, bloemetje etc.).
● Zorgen dat de jaarlijkse inschrijving van Don Bosco bij diverse instanties verzorgd wordt (denk  aan Sportgids, Gemeentegids etc.).
● Assisteren van Bestuur bij maken van afspraken met div. instanties.
● Bijhouden van de e-mailbox van Don Bosco en zorgen dat de mails naar de juiste mensen binnen de vereniging gaan.
● Bijhouden jaarplanning.
● In de toekomst, zal ook de ledenadministratie tot het takenpakket gaan behoren.

Tijdsbesteding:
Ik hoor u denken, hoeveel tijd gaat mij dat wel niet kosten. Dat valt reuze mee, gemiddeld zult u zo’n 2a3 uur per week onder de pannen zijn.

Wat verwachten wij van een secretaris:
● Accuraat, Nauwkeurig en Sociaal
● Houdt zich aan afspraken en is niet bang om anderen dat ook te laten doen
● Goede beheersing van de Nederlandse taal
● Niet bang om haar/zijn mening te laten horen
● Zin om op vrijwillige basis, iets te willen bijdragen aan onze Jeugdvereniging

Ziet u deze functie wel zitten? Stuur dan snel uw CV en motivatiebrief in drievoud…..Nee grapje.
Enthousiast geworden over de functie, mail onze voorzitter Edwin Hagemeijer via info@don-bosco.nl

Groetjes het Bestuur